Politique de
confidentialité

Académie de Boxe Olympique KO96 de Victoriaville est responsable des renseignements personnels recueillis par ce site. La personne responsable de leur protection, à qui adresser toute question, toute demande d'accès ou de rectification, tout retrait de consentement et toute plainte : Francis Cormier, Président Courriel : [email protected] Adresse : 605 Rue Notre Dame East, Victoriaville, QC G6P 4B2, Canada Nous répondons dans les 30 jours d'une demande écrite. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

Nous ne recueillons que ce qui est nécessaire aux finalités suivantes, et rien d'autre : • Identité, date de naissance, courriel, téléphone — créer et gérer votre compte, vous joindre au sujet des activités, vérifier l'admissibilité en âge aux programmes. • Identité et date de naissance des jeunes inscrits — les inscrire, constituer leur dossier, les regrouper par catégorie. • Adresse, code postal, citoyenneté, genre, poids, antécédents de combat — remplir le formulaire d'affiliation exigé par la FQBO, que nous ne rédigeons pas. • Signature manuscrite, date, adresse IP et navigateur au moment de la signature — établir que le document signé est bien celui que vous avez accepté, et le prouver s'il est un jour contesté. • Coordonnées de facturation et historique des paiements — percevoir les frais, émettre les reçus, tenir la comptabilité. • Autorisation d'utiliser des photos ou vidéos — promotion du club. Ce choix est LIBRE : le refuser ne change rien à l'inscription ni à la participation, et il se retire en tout temps — en re-signant le formulaire du participant depuis votre espace membre, ou en écrivant au responsable ci-dessus. Nous ne recueillons JAMAIS votre numéro d'assurance maladie, votre numéro de carte de crédit, ni aucun renseignement de santé. La déclaration de santé exigée par le club se fait sur papier, au club : elle ne transite pas par ce site. Les dossiers signés avant ce changement en portent encore une — elle est effacée à l'échéance indiquée plus bas. Nous n'utilisons vos renseignements pour aucune autre fin sans vous le demander d'abord. Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements à personne.

À l'interne : la direction et le personnel administratif, pour la gestion des dossiers ; les entraîneurs, pour ce qui touche la sécurité des participants qu'ils encadrent. L'accès est limité à ce que chaque fonction exige, et les consultations des dossiers sensibles ainsi que les extractions de listes sont journalisées. À l'externe, uniquement les organismes suivants et uniquement pour la finalité indiquée : • Fédération québécoise de boxe olympique (FQBO) — affiliation obligatoire du boxeur pour la saison, exigée pour l'accès aux activités • Boxe Canada — affiliation nationale — communiquée UNIQUEMENT si vous y avez consenti séparément • Stripe (traitement hors Québec) — perception des frais et émission des reçus (nom, courriel, adresse de facturation, montant — jamais le numéro de carte, qui ne transite pas par nos serveurs) • Microsoft 365 (traitement hors Québec) — acheminement des courriels transactionnels (confirmation d'inscription, reçus) Nous pourrions également devoir communiquer des renseignements si la loi nous y oblige (ordonnance d'un tribunal, notamment). Aucune autre communication n'est faite sans votre consentement.

Nos serveurs et notre base de données sont hébergés au Canada (région infonuagique de Montréal). Deux de nos fournisseurs traitent toutefois certains renseignements hors du Québec : Stripe pour les paiements et Microsoft 365 pour l'acheminement des courriels. Comme la loi l'exige (art. 17), nous avons évalué les risques de ces communications avant de les autoriser, en tenant compte de la sensibilité des renseignements transmis, de la finalité, des mesures de protection du fournisseur et du régime juridique applicable. Cette évaluation est conservée à nos dossiers et vous pouvez en demander le résumé au responsable ci-dessus.

Une fois la finalité accomplie, la loi nous oblige à détruire ou anonymiser. Nos délais : • Demande de création de compte jamais confirmée — 24 heures, puis destruction. Tant que le lien envoyé par courriel n'est pas ouvert, aucun compte n'est créé. • Formulaire d'inscription abandonné, jamais payé — 30 jours, puis destruction. • Signature manuscrite, et déclaration de santé des dossiers signés avant son retrait du site — 2 ans après la signature, puis effacement du dossier. Le reste du dossier subsiste sans ces éléments. • Dossier d'affiliation signé (identité, consentements, version acceptée) — 10 ans, durée alignée sur le délai pendant lequel un recours pour préjudice corporel subi par un mineur demeure possible. • Journal des accès administratifs — 2 ans. • Registres comptables (montants, dates, reçus) — 7 ans, comme l'exigent les lois fiscales. • Session de connexion — 30 jours d'inactivité, puis expiration automatique. Si vous supprimez votre compte, tout ce qui précède est effacé immédiatement, À L'EXCEPTION des registres comptables : nous conservons le montant, la date et le détail des transactions pendant 7 ans parce que la loi fiscale nous y oblige, mais votre nom, votre courriel et votre adresse en sont retirés.

Vous pouvez, en tout temps et gratuitement : • Consulter les renseignements que nous détenons sur vous. Votre espace membre en produit un export complet, immédiatement et sans avoir à le demander (« Mon profil » → Télécharger mes données). C'est un fichier structuré et lisible par machine, que vous pouvez remettre à un autre organisme. • Faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque — depuis votre espace membre, ou en écrivant au responsable. • Retirer un consentement que vous aviez donné (photos, renseignement de santé). Le retrait se fait depuis « Mon profil », en rouvrant le formulaire du participant et en le signant à nouveau : les deux choix repartent vides, et le dossier signé est remplacé — un renseignement de santé retiré est effacé, pas seulement marqué. Une nouvelle signature est exigée parce que ces deux choix sont des clauses du document signé : les changer sans elle laisserait à votre dossier un contenu que vous n'auriez pas signé. Pour une saison passée, qui ne se re-signe pas, écrivez au responsable ci-dessus. Le retrait vaut pour l'avenir ; il n'oblige pas à retirer un document déjà imprimé ou une photo déjà publiée. • Supprimer votre compte et l'ensemble de vos renseignements, sous la réserve comptable expliquée plus haut. C'est immédiat et irréversible. • Porter plainte auprès du responsable, puis auprès de la Commission d'accès à l'information. Exercer l'un de ces droits n'entraîne aucune conséquence sur votre participation aux activités.

Un jeune de moins de 14 ans ne peut pas ouvrir de compte ni consentir seul : le compte doit être créé par le titulaire de l'autorité parentale, qui rattache ensuite le jeune à son compte et consent en son nom. Notre formulaire d'inscription vérifie l'âge et refuse la création d'un compte autonome sous 14 ans. À partir de 14 ans, un jeune peut consentir lui-même. Son parent conserve néanmoins l'accès au dossier tant que le jeune est rattaché à son compte.

Ce site n'utilise que des témoins strictement nécessaires à son fonctionnement : votre session de connexion, votre choix de langue, et un témoin d'aperçu réservé aux éditeurs du site. Il n'y a aucun témoin publicitaire, aucun outil de mesure d'audience, aucun bouton de réseau social qui vous suivrait, et aucun script de tierce partie. C'est pourquoi ce site ne vous demande pas d'accepter des témoins : il n'y a rien à accepter. Notre assistant de questions fréquentes fonctionne à partir de réponses préparées d'avance. Il n'envoie rien à un service d'intelligence artificielle et ne conserve pas vos questions.

Les mots de passe sont conservés sous forme chiffrée irréversible, jamais en clair. Les échanges avec le site sont chiffrés. Les documents signés contenant des renseignements de santé sont rangés hors de la médiathèque publique du site et ne sont accessibles qu'authentifié. Les tentatives de connexion répétées sont freinées. Les consultations de dossiers sensibles et les extractions de listes sont journalisées. En cas d'incident touchant vos renseignements et présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons ainsi que la Commission d'accès à l'information, avec diligence. Nous tenons un registre de tous les incidents de confidentialité, comme la loi l'exige.

Version 2026-11. Nous notons la version de cette politique à laquelle vous avez consenti au moment de la création de votre compte. Si nous la modifions sur le fond — une finalité nouvelle, un destinataire nouveau, une durée allongée — nous vous en informerons et vous redemanderons votre consentement. Une correction de forme n'entraîne pas de nouvelle version.